1.   Generalităţi

1.1. Fiecare persoană care dorește să participle la concursul de ciclism  DESCOPERA SAMSUDUL pe MTB prin Cupa Vlădeasa este rugat să parcurgă foarte atent acest Regulament şi informaţii prezentate pe pagina oficială! Prin înscrierea la această competiţie, participanţii îşi asumă respectarea prevederilor acestui Regulament.

1.2. Acest regulament se aplică tuturor participanţilor la concursul de ciclism montan DESCOPERA SAMSUDUL pe MTB prin Cupa Vlădeasa

1.2. Organizatorul evenimentului este  ASOCIATIA SALVAMONT VLADEASA CLUJ

1.3.  DESCOPERA SAMSUDUL pe MTB prin Cupa Vlădeasa este un concurs de tip cross country race, fiind deschis tuturor bicicliştilor amatori, începători, sau avansaţi precum şi celor profesionişti.

1.4.  Sunt admise doar biciclete de tip mountain-bike respectiv e-MTB.

1.5. Înscrierea participanţilor se poate face online. Prin excepție se vor admite și înscrieri la fața locului, înainte de start.

1.6. Prin înregistrarea online, fiecare participant:

–  Declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la  DESCOPERA SAMSUDUL pe MTB prin Cupa Vlădeasa, precum şi regulamentul competiţional

 

– Declară că a luat la cunoștință faptul că evenimentul se desfașoară pe teren accidentat si neamenajat, precum și pe drumuri publice , unde se vor respecta regulile de circulație și de cedare a priorității din codul rutier în vigoare.

–  Îşi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamentele, interviuri, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub formă de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. in mod gratuit şi necenzurat;

1.7. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea în cursă  a unui concurent, din motive obiective.

​

2.   Obligaţiile participanţilor

2.1. Participarea la  DESCOPERA SAMSUDUL pe MTB prin Cupa Vlădeasa se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală, precum şi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces  sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.3. Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce pot rezulta din participarea la  DESCOPERA SAMSUDUL pe MTB prin Cupa Vlădeasa. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente valabilă pentru competiţii sportive.

2.4. Purtarea unei căşti de protecţie este obligatorie pe toată durata desfăşurării concursului. Refuzul purtării unei căşti de protecţie pe durata competiţiei atrage descalificarea atât în timpul competiţiei cat şi după eveniment, luand în considerare declaraţia comisarilor de traseu şi a voluntarilor, pozele sau materialele video filmate în timpul evenimentului.

2.5. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a personalului de concurs.

2.6. Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţa locului, după semnarea Declarației pe proprie răspundere, înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar prevăzut de către organizator. Pachetul de înscriere nu poate fi expediat prin poştă în avans.

2.7. Pentru categoria CADET, preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţa locului, după semnarea Declarației pe proprie răspundere și a Declarației de preluare a responsabilități de către părinte/ tutore legal, prezența participantului fiind obligatorie, înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar prevăzut de către organizator.  

 

2.8. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate, este sub efectul substanţelor halucinogene  sau este în stare de slăbiciune, epuizare fizică sau psihică.

​

3.   Cotizația de participare

3.1. Cotizaţia de participare se poate achita prin transfer bancar, online.

3.2. Plata online se poate achita pănă în data de 13.09.2024, ora: 24:00.

3.3. Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-urile evenimentului şi se încheie în data de 13.09.2024, ora 23:30.

​

3.4. Cotizaţia de participare este stabilită la:

• 100 RON (pana la 04.08) pentru traseul scurt 

• 120 RON (pana la 04.08) pentru traseul lung și e-mtb

• 130 RON (05.08 - 25.08) pentru traseul scurt 

• 150 RON (05.08 - 25.08) pentru traseul lung și e-mtb 

• 150 RON (26.08 - 13.09) pentru traseul scurt

• 170 RON (26.08 - 13.09) pentru traseul lung și e-mtb

• 200 RON orice proba cu inscriere la fata locului,  fara a garanta kit ul de participare.
  Vineri, 20.09.2024 incepand cu ora 20:00 si sambata, 21.09.2024, incepand cu ora 08:30 pana la ora 09:40.

​

3.5.  În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează, nu este transmisibilă şi nu este valabilă la un concurs ulterior.

3.6. Pentru transferul înscrierii către altă persoană se percepe o taxa de 50 lei

3.7. În cazul anulării competiţiei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente  (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

3.8. Locurile sunt limitate astfel:

• Proba Scurta  – 125 locuri

• Proba Lunga - 100 locuri

• Proba eMTB  - 75 locuri

 

4.   Pachetul de înscriere

4.1. Pachetul de inscriere conține: număr de concurs, (chip) cronometraj electronic, medalie de finisher personalizată, bride sau ace de siguranță, tricou ciclism Bellotto,susținătoare de efort Pro Nutrition și alte produse de la sponsori și susținători ai evenimentului. De asemenea include alimente şi băuturi în zona de start/finish, alimente şi băuturi înainte şi după concurs.

4.2. Pachetul pentru voluntari conține: apă, hrană rece.

​

5.   Categorii şi clasament, premii

5.1.  Participanţii se pot înregistra în următoarele categorii:

Proba Scurta  → 27 km  450m+ 

• F Cadet 14-17 ani 

• F 18-29 ani (cu sau fără licență)

• F 30-39 ani (cu sau fără licență)

• F 40 – 49 ani (cu sau fără licență)

• F 50 + (cu sau fără licență)

• M Cadet 14-17 ani

• M 18-29 ani (cu sau fără licență)

• Master 1 (M 30-39 ani, cu sau fără licență)

• Master 2 (M 40-49 ani, cu sau fără licență)

• Master 3 (M 50 ani +, cu sau fără licență)

 

Proba Lunga → 56 km   1100m+ 

• F 18-29 ani (cu sau fără licență)

• F 30-39 ani (cu sau fără licență)

• F 40 – 49 ani (cu sau fără licență)

• F 50 + (cu sau fără licență)

• M 18-29 ani (cu sau fără licență)

• Master 1 (M 30-39 ani, cu sau fără licență)

• Master 2 (M 40-49 ani, cu sau fără licență)

• Master 3 (M 50 ani +, cu sau fără licență)

 

Proba e-MTB → 56 km   1100m+  (același traseu ca și la proba lungă)

• Open feminin

• Open masculin

 

***în conditii de ploaie sau noroi, traseu lung este impracticabil. In acest caz, proba lungă și de e-MTB va consta în traseul de la proba scurta parcurs de două ori.

​

5.2. Categoriile unde vor fi mai puțin de 5 înscriși, se vor comasa cu alte categorii la alegerea organizatorului.

 5.3 Primii trei clasați din fiecare categorie vor fi premiați cu diplome și medalii, iar premiile în produse și/sau bani vor fi acordate în funcție de sponsorizările susținătorilor și partenerilor acestui eveniment.

5.4 Categoriile CADET, atât masculin cât și feminin, se premiază financiar dacă sunt minim 5 înscriși.

5.5. Se premiază categoria OPEN  DESCOPERA SAMSUDUL pe MTB prin Cupa Vlădeasa astfel:

 

Proba Lunga

Open Feminin

• locul I – 600 ron

• locul II – 500 ron

• locul III – 400 ron

Open Masculin

• locul I – 600 ron

• locul II – 500 ron

• locul III – 400 ron

 

Proba Scurta

Open Feminin

• locul I – 500 ron

• locul II – 400 ron

• locul III – 300 ron

Open Masculin

• locul I – 500 ron

• locul II – 400 ron

• locul III – 300 ron

 

 Proba Scurta -cadet

Cadet Feminin

• locul I – 300 ron

• locul II – 250 ron

• locul III – 200 ron

Cadet Masculin

• locul I – 300 ron

• locul II – 250 ron

• locul III – 200 ron

             Proba eMTB

            Feminin

• locul I – 350 ron

• locul II – 300 ron

• locul III – 250 ron

 Masculin

• locul I – 350 ron

• locul II – 300 ron

• locul III – 250 ron

• ​

 Toate locurile 1 de la categoriile OPEN Descoperă Șamșud by Cupa Cupa Vlădeasa au garantat o șa profesionistă de ciclism marca Bellotto.

​

6.   Proceduri de concurs

6.1. Şedinţa tehnică va fi ţinută pentru toţi participanţii în data de 21.09.2024, ora 09:40 –  ziua startului, acesta avand loc la ora 10:00. În cursul şedinţei tehnice participanţii vor fi informaţi asupra traseului, porţiunilor periculoase, eventualelor modificări, precum şi a regulilor de comportament pe care participanţii sunt obligaţi să le respecte. Şedinţa tehnică va fi ţinută de directorul de concurs şi iar prezenta participanţilor este obligatorie.

6.2. Cronometrajul: Cronometrarea se face la secundă, cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe chip-uri. Fiecare participant va purta un chip personalizat, acesta nu este transmisibil. Este responsabilitatea participanţilor de a monta corect numarul de concurs (care conţine şi cipul de cronometrare) în poziţia indicată în instrucţiuni.

6.3. Timpi limita:

• PA1 toate categoriile de la cursele de 27 km, 54  km = 90 min de la start,

• Zona de finish pentru toate categorie de la traseul de 27  km = 5h.

• Zona de finish pentru toate categoriile de la traseul de 54  km = 7h

 

6.4. Numărul de concurs

1. a) Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face personal, pe baza unui act de identitate în locul şi orele stabilite de organizator, conform informaţiilor publicate pe site.

2. b) Numărul de concurs trebuie montat pe ghidon şi trebuie să fie vizibil din faţă pe tot timpul concursului.

6.5. Startul: Startul se va da la data şi ora stabilită de organizator şi anunţată pe site-urile competiţiei. Localizarea zonei de start va fi publicată pe pagina oficială.

6.6. Retragerea din concurs/Abandon

1. a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident, se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreşte să continue concursul, are obligaţia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde se consemneaza retragerea sa, păstrându-şi numărul de concurs, dar fără cip de cronometrare.

2. b) Concurenţii care se deplasează mai încet au obligaţia de a fi atenţi pentru a face loc celor care vin din spate şi doresc şi pot să îi depăşească. Nu pedalaţi agresiv! Respectaţi concurenţii mai lenţi!

3. c) În caz de pană, reparaţii, căzătură, accidentare etc. traseul de concurs trebuie eliberat cât mai repede pentru a face posibilă trecerea celorlalţi concurenţi sau a echipelor de salvare.

 

7. Protecţia mediului înconjurător

7.1.  Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, inclusiv  bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control, cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

 

8.   Echipament obligatoriu

8.1. Următoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: cască de protecţie; număr de concurs care conţine cipul de cronometraj (pus la dispoziţie de către organizator). Refuzul purtării unei căşti de protecţie pe durata competiţiei atrage descalificarea atât în timpul competiţiei cît şi după eveniment, luand în considerare declaraţia comisarilor de traseu şi a voluntarilor pozele sau materialele video filmate în timpul evenimentului.

8.2. Bicicleta în stare bună de funcţionare.

8.3. Recomandam utilizarea recipientelor proprii pentru pastrarea lichidelor pe traseul de concurs intre punctele de alimentare.

8.4La proba de XCM – E-MTB se aplică următoarele reguli: 

a) sunt acceptate doar bicicletele de tip „pedelec” – adică biciclete al căror motor electric furnizează asistență numai atunci când ciclistul acționează pedalele;

 b) bateria nu poate fi înlocuită in timpul concursului, aceasta fiind sigilată înainte de start de către organizatori; 

c) bicicletele sunt limitate la o asistență a motorului de până la 25 km/h, cicliștii neavând voie să intervină în niciun fel pentru delimitarea bicicletei; 

d) încălcarea oricăreia din aceste reguli duce automat la descalificarea concurentului.

 

9.   Penalizări/Descalificări

9.1. Nerespectarea regulilor de protecţia a mediului, aruncarea deşeurilor de orice fel în afara zonelor special amenajate,  atrag descalificarea  concurentului.

9.2. Neacordarea priorităţii participanţilor mai rapizi, comportamentul agresiv, atrage descalificarea concurentului.

9.3. Lipsa/neutilizarea echipamentului obligatoriu, atrage descalificarea  concurentului.

9.4. Abaterea de pe traseul stabilit in vederea scurtării/uşurării traseului,  determină descalificarea concurentului.

9.5. Lipsa de respect pentru ceilalţi concurenţi şi spectatori, determină descalificarea concurentului.

9.6. Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei, în afara bicicletei, determină descalificarea concurentului.

9.7. Limbajul  vulgar şi comportamentul  nesportiv, determină descalificarea concurentului.

9.8. Dopingul determină descalificarea concurentului.

9.9. Nerespectarea indicatiilor personalului organizator  atrage descalificarea concurentului.

9.10. Folosirea de catre concurenti a sistemelor radio sau alte comunicatii electronice sunt strict interzise (Ex: iPod, walk-man, mp3 player etc.),

9.11 încălcarea oricăreia din regulile specificate la punctul  8.4, aliniatele a-d, duce automat la descalificarea concurentului.

 

10.  Reclamaţii/Contestaţii

10.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs, în decurs de 15 min. de la finish-ul official, achitand o taxa in valoare de 200 ron. Aceasta se poate recupera daca solutionarea este in favoarea reclamantului sau contestatarului.

10.2. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

10.3. Organizatorul poate modifica oricând  traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.

10.4. Toate deciziile vor fi luate de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

 

10.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 3 zile înaintea concursului,  sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs.

Recomandări:

• Bidon sau bidoane cu apă (de preferat să fie pus la îndemană în suportul/suporții de la bicicletă);

• Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului);

• Pompă, cameră de schimb, petice pentru pană și leviere;

• Telefon mobil protejat de umezeală păstrat într-o husă/pungă;

• Vă recomandam recunoasterea traseelor dupa upload-area track-urilor finale pe site-ul competitiei. Vom anunta finalizarea track-urilor si pe pagina de FaceBook.

 

​

Aprobat de conducerea Asociatiei Salvamont Vladeasa Cluj